シナプス後藤です。

最近は研修のほとんどがオンラインですが、先日、あるお客様から「初めてオンラインで研修を実施するのですが心配です」というお声を頂戴しまして、以前からまとめようと思っていた「研修事務局がZoomでの研修で準備すべきこと」をまとめました。

Zoomをベースに作っていますのと、Zoomもすでにバージョンが上がっていますので一部異なりますが、参考になると思います。

※当社が研修サービスを実施する場合の標準的なやり方ですので、お立場や環境が変わるとうまく使えないかもしれませんがご容赦ください。
※なお、本資料は2020/01/08時点での後藤の認識で記載していますが、ご利用はご自身の責任でお願いします。

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資料の目次

1. 本資料の位置づけ
2. 事務局の役割
3. 研修準備:研修日前日まで
4. 研修準備:研修実施30 分前
5. 研修準備:研修実施5 分前
6. 研修実施時の対応
7. 研修実施後の対応
8. オブザーバへの対応
9. トラブルへの対処
10. Zoom の設定について

資料に対する感想

事前に知人に見て頂いたところ、
「プランB的な備えは、明文化してあると心強い部分があります。」
「すぐに団体内の担当に共有したいレベルです。」
等のご意見を頂きました。
内容的には多くの方がご存知のことが多いと思いますが、「まとめようと思っていたけど時間がない」という方が多くいらっしゃいました。(私も同じだったのですが、、、)

もし、何等か皆様のお役に立てれば幸いです。

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