シナプス海老原です。

今回は「会議運営効率を上げる9つのファシリテーションチェックリスト」として、会議運営の効率化のため、初心者でもチェック可能な「ファシリテーションチェックリスト」について説明します。

シンプルなチェックリストなので、ファシリテーションビギナーでもチェック可能。そして、このシンプルなファシリテーションチェックリストを守るだけでも、会議運営効率は目に見えてあがるはずです。


1.会議運営ファシリテーションチェックリスト


1-1.効率的な会議運営のために

ファシリテーション初級者、およびファシリテーションがあまり浸透していない企業向けに、会議運営ファシリテーションがきちんとできているか、チェックできるシンプルなチェックリストを用意しました。

高度なファシリテーションスキルやテクニックの活用ではなく、「やった/やらない」「できた/できない」が、簡単にチェックできます。まずは、以下の簡単なことができているかをチェックしてください。もしできていない場合は、すべて行うようにするだけで、会議運営に目に見える変化があるはずです。

1-2.会議運営ファシリテーション基本チェック9項目

  1. 今日の会議の目的・ゴールは明確ですか?
  2. 会議のアジェンダは発行されましたか?
  3. アジェンダは、会議中全員が閲覧できる状態になっていますか?
  4. ファシリテーターは、ホワイトボードを活用していましたか?
  5. 会議は時間内に終わりましたか?
  6. 今日議論すべき事項(アジェンダの内容)は、すべて議論できましたか?
  7. 各論点について結論はでましたか?
  8. タスクが発生した場合は、誰が何をいつまでにやるか明確lになっていますか
  9. 会議終了後に議事録(または、議事メモ)は発行されましたか?


参考情報

ファシリテーションスキルコラムシリーズ

ファシリテーション力診断テスト

2,3分の簡単な質問に答えるだけで、あなたのファシリテーション力、ファシリテーション傾向を診断します。診断に興味のある方は、「ファシリテーション力診断テスト」を参照ください。


ミーティングファシリテーション力を高める企業研修

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研修プログラムの詳細は『「ファシリテーション研修」-すぐ使えるファシリテーターのコツ』をご覧ください。


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