ミーティングファシリテーション実践講座【全2回】

会議につぐ会議、あなたの会社では、1日中会議に追われている社員はいませんか?
ファシリテーションは、ビジネスの生産性を上げるビジネスパーソンにとっての必須スキルです。

• 会議の無駄を省き、効率的な会議に変えるには何をすべきか?
• 創造的な会議にはどんなアプローチが必要か?

ミーティングファシリテーション講座では、会議効率化に必要なテクニックを学びます。

開催概要

開催日程

第1回：2023年07月18日（火）
第2回：2023年08月01日（火）

★時間は19:00～22:00

会場

オンライン（Zoom）開催
★参加方法の詳細はお申込みいただいた方に別途ご案内いたします

Zoomでのオンライン受講の環境について

Zoomでのオンライン受講にあたっては、次が必要となります。

・インターネット接続：有線または無線ブロードバンド（3Gまたは4G/LTE）
・スピーカーとマイク、ウェブカメラ（HDウェブカメラ）が内蔵されたパソコンもしくはタブレット端末（内蔵されていない場合は、USBプラグイン、ワイヤレスBluetooth、ビデオキャプチャカード搭載のHDカムまたはHDカムコーダーでも可）

★webブラウザでも受講（＝参加）は可能ですが、差し支えなければZoomアプリをインストールしてください。ちなみに、webブラウザはGoogle Chromeが最適だそうです。

受講料

33,000円（税込）

ミーティングファシリテーションのポイント

ミーティング（会議）のプロセス

ミーティングファシリテーションは、このように5つのステージで、それぞれやるべき事があります。

• ビフォア（事前準備）
• オープニング（会議の導入）
• インタラクション（会議の仕切り）
• クロージング（会議の最後に）
• アフター（会議後のフォロー）

事前に会議の流れを作ることで効率的に!

• 「会議の前にどれだけ事前準備が出来るか」によって会議の時間も議論の質も変わります。
• 会議をより効率化するための論点設計を、イシューツリーによって考えます。

議論の拡散と収束はテクニックだ!

• インタラクション時の拡散と収束は、ファシリテクニックを覚えるだけでも質が上がります。
• 「メモ発言」や「マトリクスによる絞込み」などのファシリテーションテクニックを使ってみることで効果を実感できます。

ミーティングファシリテーション講座カリキュラム

ミーティングファシリテーションの中でも「議論・意見のさばき方」にフォーカスしたプログラム内容です。
演習で模擬会議を実施し、実際のファシリテータを体感していただきながら、学んでいただきます。

1：ミーティングファシリテーションの概要

• ファシリテータの役割
• 一般的な会議の流れ
• 議論展開の構成（拡散と収束）

2：ビフォア（会議前）

会議前にファシリテータが設計すべきこと

• 目的・ゴール設定
• 会議論点設計
• アジェンダの作成と参加者への意識付け
• 仮説と切り口を事前に考える

3：オープニング（会議のはじめに）

オープニングですべき4つのポイント

• 参加意識
• 議論流れ
• 空気作り
• ルール

4：インタラクション（会議の仕切り）

4-1：ミーティングの議論展開【拡散】

• 拡散とは何か
• 発言しない人への対処とテクニック
• 受け止めのテクニック
• 問いかけのテクニック（発言促進・視点の提供）
• 話の長い人への対処法と予防法
• イシュー（論点）外しへの対処法

議論拡散テクニック例

• ブレインライティング
• 問いかけテクニック
• リフレーズとパラフレーズ

4-2：ミーティングの議論展開【収束】

• 収束構造化→オプション抽出→比較評価→意思決定
• 構造化（構造化のパターン）
• オプション抽出
• 比較評価の手法
• 多数決に頼らない意思決定の考え方
• 意見対立のコントロール
• 合意形成・共感醸成

議論収束テクニック例

• Pros/Cons分析
• 特性分析
• 3×3マトリクス

5：クロージング（会議の最後にやること）

• 議論の合意形成
• ネクストアクション（誰が、何を、いつまでにおこなうか、を決める）

6：アフター（会議後のフォロー）

• 会議後の調整/議事録
• 会議後に、決めたことを実行させるスキルを理解する

講師

後藤 匡史（ごとう まさふみ）

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